В России применение бережливых технологий находится только в начальной стадии, но в регионах уже начали появляться первые результаты. С целью аккумулирования опыта и обмена лучшими практиками в сфере применения бережливых технологий в органах региональной власти и муниципального управления, а также создания общей площадки для обсуждения и распространения инновационных методов учрежден всероссийский конкурс «Бережливые администрации».
В состав конкурсной комиссии входят руководители федеральных министерств, ведущие российские практики в области бережливых технологий в сфере услуг.
Для анализа работ конкурсантов использована методика, базирующаяся на сравнении динамики изменения основных показателей, используемых для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов.
По правилам конкурса оценке подлежат региональные и муниципальные программы по внедрению бережливых технологий в деятельности, конкретные проекты, демонстрирующие практические результаты от внедрения бережливых или других инновационных технологий управления в деятельности администраций или государственных и муниципальных учреждений, направленные на:
- достижение основных целей стратегий социально-экономического развития;
- сокращение потерь в административных процессах;
- повышение качества государственных и муниципальных услуг;
- сокращение бюджетных расходов;
- создание новых видов услуг для населения;
- устранение дублирующих запросов и отчетов и сокращение их количества;
- оптимизацию конкретных процессов и устранение организационных барьеров, вместо оптимизации деятельности отделов или сокращения численности;
- развитие культуры непрерывного совершенствования и бережливого мышления среди граждан;
- рост вовлеченности граждан в процессы непрерывного совершенствования городской среды;
- улучшение качества социальных услуг, особенно для пожилых людей и граждан с ограниченными возможностями;
- формирование новых моделей взаимодействия власти, общества, бизнеса и граждан.