Статьей 102 Арбитражного процессуального кодекса, подпунком 1 пункта 1, подпунктом 1 пункта 2 статьи 333.17, подпунктом 1 пункта 1 статьи 333.18, статьей 333.21 Налогового кодекса определено, что бюджетное учреждение до подачи искового заявления в арбитражный суд должно уплатить государственную пошлину. Если решение суда принято в пользу истца, то судебные расходы, в том числе государственная пошлина, понесенные истцом, взыскиваются с ответчика (ст. 101, п. 1 ст. 110 АПК РФ).

Расходы бюджетных учреждений по уплате государственной пошлины относятся на статью 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Согласно пункту 130 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н), расчеты с бюджетом по государственной пошлине отражаются в учете с использованием счета 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет».

В абзаце 7 пункта 131 Инструкции № 174н определен бухгалтерский учет операций по начислению и уплате прочих платежей в бюджет, в том числе госпошлины.

По первому делу записи в бухгалтерском учете будут следующими:

Дебет 2 401 20 290 «Прочие расходы»

Кредит 2 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

— отражены расходы на уплату государственной пошлины;

Дебет 2 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»

Кредит 2 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— перечислены с лицевого счета в финансовом органе суммы государственной пошлины.

Одновременно отражается увеличение на забалансовом счете 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» по подстатье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

При получении исполнительного листа с решением суда в пользу учреждения о возмещении государственной пошлины, уплаченной учреждением, делаются записи:

Дебет 2 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

Кредит 2 401 10 180 «Прочие доходы»

— отражена задолженность по возмещению государственной пошлины, ранее уплаченной учреждением;

Дебет 2 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

Кредит 2 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»

— поступили денежные средства в возмещение ранее уплаченной государственной пошлины.

По второму судебному делу записи в учете будут соответствовать первым двум записям, относящимся к первому делу.

В заключение рекомендуем бюджетному учреждению организовать обособленный учет расчетов по перечислению обязательных платежей и штрафов, например, путем ведения учета на счете 0 303 05 000 «Расчеты по прочим платежам в бюджет» в разрезе аналитических показателей.