Штатное расписание — это документ, определяющий структуру учреждения и численность должностей по каждому наименованию в конкретных подразделениях и в целом по учреждению.

При формировании штатного расписания следует исходить из принципа достаточности и обоснованности численного состава работников учреждения для гарантированного выполнения ими соответствующих уставным целям функций, задач и объемов работ.

Основанием для включения в штатное расписание должности водителя служит наличие автотранспорта. Наличие автотранспорта с постановкой на балансовый учет возможно путем приобретения, получения учреждением в рамках централизованного снабжения, по договорам дарения, лизинга, а также с постановкой на забалансовый учет арендованных автомобилей.

В случае необходимости обеспечения учреждения автотранспортом учреждение вправе заключить договор (государственный контракт) согласно действующему законодательству РФ на предоставление транспортных услуг.

Расходы учреждения по оплате договоров (госконтрактов) на приобретение транспортных услуг для государственных (муниципальных) нужд относятся на подстатью 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.