Поставка материальных ценностей по централизованному снабжению осуществляется в соответствии с нормами Закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», которым регулируются отношения, связанные с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд.
В процессе централизованных поставок участвуют:
- государственный заказчик — вышестоящее учреждение либо иное уполномоченное лицо, которое принимает решение о централизованной закупке, собирает заявки подведомственных учреждений, осуществляет конкурсный отбор поставщиков, заключает государственный контракт на поставку имущества, осуществляет непосредственные расчеты с поставщиками, производит оплату (министерство субъекта);
- грузополучатель — учреждение, которому в конечном итоге поступают материальные ценности (комитет);
- поставщик — лицо, поставляющее оргтехнику.
- Отражение в бухгалтерском учете операций с имуществом, полученным от поставщика, осуществляется согласно установленному правовому акту, условиям государственного контракта:
- посредством поставки поставщиком, минуя склад заказчика, непосредственно получателю;
- посредством поставки поставщиком на склад заказчика с последующей отправкой заказчиком имущества получателю (потребителю).
Операции, связанные с движением имущества по централизованным поставкам, отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете на забалансовых счетах (п. 341, 375 Инструкции № 157н):
— 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению»;
— 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению».
Одновременно с передачей имущества заказчик высылает грузополучателям Извещения формы 0504805, которые формируются в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждого учреждения (обособленного подразделения, филиала), с обязательным приложением акта приема-передачи осуществленных вложений в материальные ценности или копий документов, представленных поставщиком (абз. 7 п. 156 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее — Инструкция № 162н)).
Учреждение, получившее Извещение (ф. 0504805) с прилагаемыми к нему документами, подтверждающими факт приема-передачи объектов учета (актами о приеме-передаче, описями, реестрами, оправдательными документами поставщиков по централизованному снабжению, актами о недостаче и порче ценностей или некомплектности предметов, выявленных при принятии ценностей, и т. п.), заполняет извещение в своей части реквизитов и направляет его второй экземпляр стороне, участвующей в расчетах (абз. 3 п. 155 Инструкции № 162н).
Заполненное Извещение (ф. 0504805) принимается к учету с отражением выбытия имущества с забалансового счета 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» в регистрах бухгалтерского учета и принимается к балансовому учету. Учет по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется по простой системе, то есть без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции № 157н).
Далее в рамках внутриведомственной передачи комитет осуществляет безвозмездную передачу оргтехники муниципальным образовательным учреждениям на основании Извещения (ф. 0504805).
