Согласно пункту 27 Инструкции № 157н балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов.

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта нефинансового актива относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта нефинансовых активов (срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п.) по результатам проведенных работ.

При этом изменении первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной модернизации, дооборудования, срок полезного использования по этому объекту пересматривается по решению комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения (п. 44 Инструкции № 157н).

Принимая во внимание изложенное, расходы по замене составных частей инвентарного объекта основного средства (например, Автоматизированного рабочего места (далее — АРМ) как комплекса конструктивно сочлененных объектов, состоящего из нескольких предметов) ввиду проведения ремонтных работ, не связанных с улучшением (повышением) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта — срока полезного использования, мощности, качества применения и т. п., необходимо отражать в учете казенного учреждения на финансовый результат текущего финансового года. При этом информация о произведенной замене составных частей объекта (например, мониторов, составных частей системных блоков АРМ) необходимо отразить в Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) отремонтированного объекта.