Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
В соответствии с гражданским законодательством вручение призов и подарков в рамках проведения различных мероприятий, проводимых бюджетными учреждениями культуры, определяется как безвозмездная передача имущества (дарение). В соответствии с пунктом 1 статьи 574 Гражданского кодекса передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов. Безвозмездная передача имущества может быть произведена в устной форме, если стоимость подарка составляет менее 3 000 рублей, если дар составит более 3 000 рублей, то бюджетному учреждению необходимо составить договор дарения в письменной форме, в котором указываются персональные данные одаряемого лица. Отметим: оформление договора в письменной форме устанавливает пункт 2 статьи 574 Гражданского кодекса.
В целях правильного отражения в бухгалтерском учете приобретения и выдачи подарков бухгалтеру необходимо оформить документы, подтверждающие расходы на приобретение, а также списание при вручении подарков, призов одаряемому лицу. Учреждению культуры необходимо разработать положение о проведении культурно-массовых мероприятий, которое должно содержать:
цели и задачи проведения мероприятия;
сроки и сценарий проведения;
указание ответственных за проведение мероприятия лиц;
источник финансирования и смету расходов на проведение мероприятий.
Основанием для проведения мероприятий будет служить приказ (распоряжение) по учреждению, которым назначают ответственное лицо по закупке призов (сувениров), а также утверждается комиссия по вручению и списанию призов (сувениров).
Порядок оформления оприходования и списания призов, подарков, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, могут быть установлены в рамках формирования учетной политики учреждения культуры. При постановке на учет необходимо отразить следующий пакет первичных документов:
товарная накладная (форма № ТОРГ-12), счет-фактура;
акт приема-передачи;
кассовый и товарный чеки, при приобретении подотчетными лицами.
При списании призов и подарков, израсходованных при проведении мероприятий, могут быть следующие документы:
приказ на проведение мероприятия;
протокол о проведении мероприятия с приложением списка победителей и фотоотчета;
акт о списании (с приложением списка победителей), который разрабатывается и утверждается учреждением с учетом пунктов 6, 7 Инструкции № 157н.
В соответствии с Указаниями № 65н о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации операции по приобретению (изготовлению) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, отражаются по коду 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
В бухгалтерском учете призы и подарки, приобретенные в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры, учитываются с использованием забалансового счета 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в течение всего периода их нахождения в учреждении. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения по каждому предмету имущества (п. 346 Инструкции № 157н).
В бухгалтерском учете операции по приобретению и списанию призов и подарков отразятся следующим образом:
Дебет 0 109 60 290, 0 401 20 290
«Прочие затраты в себестоимости готовой продукции, работ, услуг», «Прочие расходы»
Кредит 0 302 91 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
— приняты к учету в учреждении культуры призы с одновременным увеличением по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»;
Дебет 0 302 91 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Кредит 0 201 11 610
«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
— произведена плата поставщику за призы.
Списание врученых призов отражается записью по уменьшению на забаланосовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
1 Приказ Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (далее — Указания № 65н).
