Согласно СГС «Концептуальные основы», пункту 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе:

• имущество (право пользования) и обязательства, учтенные на балансовых счетах;
• имущество (право пользования) и обязательства, учтенные на забалансовых счетах;
• имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).

Отсутствие инвентарного номера на объекте не препятствует проведению инвентаризации (проверке фактического наличия) объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей.

Для учета и в целях обеспечения надлежащего контроля за движением находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества применяется забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» (п. 373 Инструкции № 157н). Последующее их внутреннее перемещение отражается по забалансовому счету 21 «Основные средства в эксплуатации» путем изменения материально ответственного лица или места хранения (п. 373 Инструкции № 157н). Основанием служит Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).

Порядок ведения Карточки (ф. 0504041) закреплен в Методических рекомендациях № 52н и осуществляется по ряду признаков, в том числе по наименованию, количеству, стоимости.

Записи в Карточке (ф. 0504041) оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому ответственному лицу отдельно.

В свою очередь лица, ответственные за хранение (использование) основных средств, ведут Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением объектов библиотечного фонда, предметов мягкого инвентаря и посуды.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) (п. 54 Инструкции № 157н).

При проведении инвентаризации информация из этих документов станет основой для сличения с фактическим наличием объектов.

Также учреждение вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. В документе можно закрепить и особенности инвентаризации объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей, учтенных на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отвечала Н. П. Нестеренко, консультант