Вопрос-ответ

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

10 Апреля 2019 539

Как провести инвентаризацию (проверить фактическое наличие) объектов основных средств стоимостью до 10000,00 рублей, которые числятся на забалансовом счете если в соответствии с пунктом 46 Инструкции 157н им не присваивается инвентарный номер?

 Как провести инвентаризацию (проверить фактическое наличие) объектов основных средств стоимостью до 10000,00 рублей, которые числятся на забалансовом счете, если в соответствии с пунктом 46  Инструкции 157н данным объектам не присваивается инвентарный номер?

Ответил пользователь, Алексей Швецов (shvecov.as)

Согласно СГС «Концептуальные основы», пункту 1.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, в том числе:

  • имущество (право пользования) и обязательства, учтенные на балансовых счетах;
  • имущество (право пользования) и обязательства, учтенные на забалансовых счетах;
  • имущество, не учтенное по каким-либо причинам (излишки).

Отсутствие инвентарного номера на объекте не препятствует проведению инвентаризации (проверке фактического наличия) объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей.

Для учета и в целях обеспечения надлежащего контроля за движением находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества применяется забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» (п. 373 Инструкции № 157н). Последующее их внутреннее перемещение отражается по забалансовому счету 21 «Основные средства в эксплуатации» путем изменения материально ответственного лица или места хранения (п. 373 Инструкции № 157н). Основанием служит Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (далее — Карточка (ф. 0504041)) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики (п. 374 Инструкции № 157н).

Порядок ведения Карточки (ф. 0504041) закреплен в Методических рекомендациях № 52н и осуществляется по ряду признаков, в том числе по наименованию, количеству, стоимости.

Записи в Карточке (ф. 0504041) оформляются на основании первичных (сводных) учетных документов, приложенных к журналам операций, в количественном и стоимостном выражении с выведением остатков на конец периода и составляются по каждому ответственному лицу отдельно.

В свою очередь лица, ответственные за хранение (использование) основных средств, ведут Инвентарный список нефинансовых активов (ф. 0504034), за исключением объектов библиотечного фонда, предметов мягкого инвентаря и посуды.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (ф. 0504035) (п. 54 Инструкции № 157н).

При проведении инвентаризации информация из этих документов станет основой для сличения с фактическим наличием объектов.

Также учреждение вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. В документе можно закрепить и особенности инвентаризации объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей, учтенных на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации».

Отвечала Н. П. Нестеренко, консультант

Бюджет.ru ответ

Возможно вы сможете ответить на эти вопросы:

Задать вопрос