Для осуществления контроля за движением объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда до момента их списания (выбытия), их первоначальная стоимость списывается с балансового учета с одновременным отражением объекта основных средств на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» (подп. «б» п. 39 СГС «Основные средства»).

Инвентарные номера объектов основных средств, выбывших с балансового учета, объектам основных средств, вновь принятым к бухгалтерскому учету, не присваиваются (п. 9 СГС «Основные средства»). Таким образом, наличие инвентарных номеров не является препятствием для перевода соответствующих объектов на забалансовый учет.