Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
Учет таких программных продуктов будет осуществляться в зависимости от выбранной учетной политики учреждения:
включение в состав затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг;
списание на расходы текущего года;
отнесение на расходы будущих периодов (п. 302 Инструкции № 157н);
включение в стоимость основных средств (в случае приобретения в комплекте основного средства как предустановочного ПО).
В соответствии с положениями пунктов 66 и 333 Инструкции № 157н полученное в пользование неисключительное право использовать антивирусную программу учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, указанной в сублицензионном договоре. Норма поддержана в письме Минфина России от 2 октября 2013 г. № 02-06-10/40915.
Поступление антивирусной программы в учете отражается в соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н, Инструкцией № 174н, Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 23 декабря 2010 г. № 183н, в зависимости от типа учреждения и выбранной учетной политики, в случае включения в состав затрат:
Дебет 0 109 Х0 226, 0 401 20 226
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части прочих работ, услуг», «Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— отражены расходы в размере возмездного права использования антивирусного программного обеспечения с одновременным отражением на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».
Если сформированной учетной политикой утверждено отнести затраты на неисключительное пользовательское право на расходы будущих периодов, то в учете учреждения они могут учитываться на счете 0 401 50 226 «Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги» и списываться в течение срока его использования по решению комиссии по принятию и выбытию активов, созданной на постоянной основе.
Дебет 0 401 50 226
«Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— отнесение приобретенного антивирусного программного обеспечения на расходы текущего года (неисключительное пользовательское право);
Дебет 0 109 Х0 226, 0 401 20 226
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части прочих работ, услуг», «Расходы на прочие работы, услуги»
Кредит 0 401 50 226
«Расходы будущих периодов на прочие работы, услуги»
— списана стоимость приобретенного антивирусного программного обеспечения в течение срока его использования, например, в размере 1/12 стоимости.
Если стоимость антивирусной программы будет включена в стоимость основных средств (например, компьютера), в учете учреждения необходимо произвести записи:
Дебет 0 106 21 310, 0 106 31 310, 0 106 21 000, 0 106 31 000
«Увеличение вложений в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — особо ценное движимое имущество учреждения», «Вложения в основные средства — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 0 302 26 730, 0 302 26 000
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам», «Расчеты по прочим работам, услугам»
— включена в стоимость компьютера стоимость приобретенного антивирусного программного обеспечения.
На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» антивирусная программа отражается по стоимости, указанной в сублицензионном договоре. По окончании срока действия указанного договора (например, 12 месяцев) стоимость программы списывается с забалансового счета.
