Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
фамилия, имя, отчество и должность работника;
место назначения командировки (страна, город, организация);
срок командировки (количество календарных дней). Он определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Постановления № 749);
даты начала и окончания командировки;
цель командировки.
В соответствии с пунктом 7 Постановления № 749 фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. Такими документами являются:
железнодорожный билет или маршрут-квитанция (контрольный купон) электронного билета (письмо Минфина от 14 апреля 2014 г. № 03-03-07/16777);
авиабилет или маршрут-квитанция (контрольный купон) электронного билета, посадочный талон (письмо Минфина России от 19 июня 2015 г. № 03-03-07/35548);
заказ-наряд и квитанция такси либо кассовый чек (п. 93, 111 постановления Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом», письма Минфина России от 27 июня 2012 г. № 03-11-04/2/80, от 11 июля 2012 г. № 03-03-07/33);
путевой лист, чек или квитанция на покупку ГСМ, служебная записка с указанием дат выезда и возвращения из командировки при использовании служебного или личного транспорта (письмо Минфина России от 20 апреля 2015 г. № 03-03-06/22368, письмо ФНС России от 24 ноября 2015 г. № СД-4-3/20427). В случае проезда к месту командировки на служебном, арендованном или попутном транспорте Роструд в письме от 10 апреля 2015 года №
В ситуации, когда у работника по каким-то причинам отсутствуют проездные документы, в соответствии с абзацами 3 и 4 пункта 7 Постановления № 749 командировка может быть подтверждена документами по найму жилого помещения в месте командирования. Расходы на проживание могут подтверждаться следующими документами:
кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности, например квитанция (талон) (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 октября 2015 г. № 1085), — при нахождении работника в гостинице;
договор найма квартиры и документ об оплате — при съеме арендованной квартиры (письмо Минфина от 15 января 2016 г. № 03-03-07/803).
Если работник не может представить подтверждающие документы проезда и найма жилого помещения в месте командирования, то ему следует представить служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о дате прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки) — такого мнения придерживается Роструд в письме от 19 октября 2015 г. №
