В соответствии с пунктом 371 Инструкции № 157н задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета. 

Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном: для казенных учреждений — главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета); для бюджетных и автономных учреждений, если иное не установлено бюджетным законодательством, — актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В случае если кредитор предъявил свои требования, то ранее списанная с баланса задолженность учреждения, не востребованная кредитором, списывается с забалансового учета и отражается в балансовом учете на соответствующих аналитических счетах учета обязательств.

Операции по восстановлению задолженности будут следующими:

Дебет 0 401 10 173

«Чрезвычайные доходы от операций с активами»

Кредит 0 304 02 730

«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

— восстановление депонированных сумм с одновременным уменьшением забалансового счета 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами»;

Дебет 0 304 02 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит 0 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

— выдача депонированной суммы из кассы.

В случае перечисления депонированной суммы на карточку или счет получателя делается следующая запись:

Дебет 0 304 02 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами»

Кредит 1 304 05 000, 0 201 11 610

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства».