В соответствии со статьей 616 Гражданского кодекса арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, а также нести расходы на содержание этого имущества. Поддержанию имущества в исправном состоянии служит в первую очередь проведение текущего ремонта, который должен проводиться арендатором, если иное не установлено законом или договором аренды. Например, текущий ремонт имущества согласно пункту 1 статьи 631 Гражданского кодекса, арендованного по договору проката, осуществляется арендодателем.

Напомним, под текущим ремонтом понимается систематическое и своевременное проведение работ по сохранению имущества от преждевременного износа и устранению мелких неисправностей (например, побелка потолков и окраска стен в помещении, ремонт электропроводки, замена мелких неисправных деталей в оборудовании и т. п.). Текущий ремонт, так же как и капитальный, направлен на поддержание имущества в нормальном состоянии, но не требует капитальных затрат.

Арендодатель, в свою очередь обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Однако в договоре аренды необходимо четко определить, кто несет расходы по содержанию арендованного помещения. Если участники договора согласовали иные условия, отличные от норм статьи 616 Гражданского кодекса, они должны указать их в договоре, то есть определить ответственность арендодателя и арендатора или разграничить их обязанности по проведению ремонта (текущего и капитального) арендованных помещений.

Таким образом, государственное учреждение имеет право произвести замену окон за счет текущего ремонта, если это предусмотрено договором.