Согласно Методи­чес­ким указаниям по применению форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями) оформляется Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (далее — Акт о приеме-передаче (ф. 0504101)). В рамках формирования учетной политики учреждение вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов.

Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) является первичным документом, на основании которого оформляются записи в учете учреждения, отражающие операции по приему-передаче движимого имущества. В то же время решение о движении имущества принимает орган, наделенный соответствующими полномочиями. Как следует из вопроса, акт был составлен в апреле, процедура передачи в этом месяце не произошла, да и решение подписано только в мае. То есть у принимающей стороны не было оснований принять к учету компьютер в апреле.

Таким образом, амортизацию за апрель 2016 года должна начислить и отразить в учете на основании Бухгалтерской справки (код формы 0504833) — первичного учетного документа, содержащего сведения об указанной операции, передающая сторона.

Сведения об амортизации, начисленной за апрель, учреждение, получившее компьютер, принимает к учету на основании Извещения (ф. 0504805), в котором отражены необходимые сведения об имуществе.

Извещение (ф. 0504805) используется при оформлении расчетов, возникающих по операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета, в том числе при межведомственных и межбюджетных расчетах.