В соответствии с пунктом 30 Правил предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, утвержденных постановлением Правительства РФ от 27 января 2009 г. № 63 (далее — Постановление № 63), гражданский служащий, которому предоставлена единовременная выплата, обязан в течение 1 месяца с даты государственной регистрации права собственности на приобретенное (построенное) жилое помещение представить в федеральный государственный орган (территориальный орган федерального государственного органа), осуществивший перечисление единовременной выплаты (далее — уполномоченный орган), выписку из Единого государственного ре­естра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее — ЕГРП) в отношении жилого помещения (части жилого помещения), которое было приобретено (построено) с использованием единовременной выплаты. 

В целях систематизации информации по использованию предоставленных единовременных субсидий на приобретение жилых помещений федеральными государственными служащими в соответствии с Постановлением № 63 (далее — единовременная жилищная субсидия) информацию о предоставлении единовременных жилищных субсидий, по нашему мнению, целесообразно отражать на дополнительном забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья», установленного в рамках формирования учетной политики субъекта учета (уполномоченного органа, уполномоченного территориального органа).

Списание с забалансового счета 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» данных о предоставлении субсидии необходимо осуществлять на основании представленных государственным гражданским служащим документов, предусмотренных пунктом 30 Постановления № 63, а также иных документов, подтверждающих использование предоставленной единовременной жилищной субсидии на приобретение (постройку) объекта, по которому предоставляется выписка из ЕГРП.

Состав документов, дополнительно представляемых к выписке из ЕГРП в целях подтверждения использования указанной субсидии по назначению, определяется гражданским служащим самостоятельно, например: документы, подтверждающие оплату за счет единовременной выплаты, или письменное подтверждение гражданского служащего об использовании средств по назначению.

Кроме того, списание данных о предоставленной субсидии с забалансового счета 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» осуществляется в случаях, предусмотренных частью 3 статьи 43 Закона от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (в случае исключения гражданского служащего из реестра гражданских служащих в связи с его смертью (гибелью), признанием безвестно отсутствующим или объявленным умершим).

Обратите внимание, что документы, подтверждающие использование единовременной жилищной субсидии по назначению, в соответствии с пунктом 30 Постановления № 63 представляются гражданским служащим в уполномоченный орган (уполномоченный территориальный орган), осуществивший перечисление единовременной выплаты, в том числе когда служебный контракт гражданского служащего с уполномоченным органом (уполномоченным территориальным органом) на момент представления документов расторгнут.