В Инструкции № 157н  нет прямых указаний об учете на них личного имущества сотрудников.

Пунктом 332 Инструкции № 157н учреждениям дано право вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета. Воспользовавшись этой нормой, логично установить такие счета для отражения конкретных операций, закрепив методологию в учетной политике учреждения.

Личное имущество работников учитывается на забалансовых счетах по стоимости, указанной сотрудником в договоре, либо используется условная оценка «1 объект — 1 рубль».

Можно применить и счета, закрепленные Инструкцией № 157н. Например, если личное  имущество сотрудника  используются в деятельности учреждения, и принимая во внимание особенности деятельности, отраженные в сформированной учетной политике, для их учета возможно применение забалансового счета 01 «Имущество, полученное в пользование» (п. 333 Инструкции № 157н).

Имущество, постоянно находящееся на территории учреждения и используемое сотрудником исключительно в личных целях, а не в интересах работодателя, можно учитывать на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» (п. 335 Инструкции № 157н).

Если владелец принес свою вещь для общего использования в уставной деятельности учреждения, то в этом случае возникают признаки аренды, и целесообразно оформить пользование имуществом (безвозмездное или возмездное) соответствующим договором.