XIX Всероссийская конференция
«Местные бюджеты в современных условиях»
10 июня
2026 года

Вопрос-ответ

Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.

31 июля 2013 10420
Маргарита Луганская

Какими бухгалтерскими записями необходимо отражать использование корпоративных банковских карт для оплаты командировочных расходов или приобретения других услуг?

Какими бухгалтерскими записями необходимо отражать казенному (или бюджетному) учреждению использование корпоративных банковских карт  для оплаты командировочных расходов или приобретения других услуг (товаров)?

Ответил пользователь, А. А. Комлева, шеф-редактор, действительный государственный советник 2 класса

Расчеты с подотчетными лицами, осуществляемые с использованием банковских карт, в соответствии с Инструкцией № 162н отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит 1 304 05 000, 0 201 11 610
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства» — перечисление денежных средств с лицевых счетов, открытых в ОФК, на расчетную (дебетовую) карту;

Дебет 1 208 00 560
«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц»
Кредит 1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» — движение (выдача) денежных средств по счету с использованием расчетных (дебетовых) карт;
Дебет 0 401 20 000, 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 302 00 000
«Расходы текущего финансового года», «Материальные запасы», «Вложения в нефинансовые активы», «Расчеты по принятым обязательствам»
Кредит 1 208 00 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц» — принятие к учету сумм расходов, произведенных подотчетным лицом, согласно авансовому отчету;

Дебет 1 210 03 560
«Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит 1 208 00 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц» — возврат подотчетным лицом остатков подотчетных сумм на расчетную (дебетовую) карту;

Дебет 1 304 05 000
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами», «Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»
Кредит 1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам» — зачисление денежных средств на лицевой счет с расчетной (дебетовой) карты (в сумме возвращенного подотчетным лицом остатка).

Бюджет.ru ответ

Возможно вы сможете ответить на эти вопросы:

Задать вопрос