В соответствии с Инструкцией по бюджетному учету  N 25н,если при приобретении компьютера программное обеспечение входило в комплект, то его следует учитывать в составе основного средства и расходы по его приобретению относятся на подстатью 310 "Увеличение стоимости основных средств".

Приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных, классифицируется как услуги в области информационных технологий и отражается по подстатье 226 "Прочие услуги".
Компьютерные программы и справочно-правовые системы обычно поставляются на дисках или дискетах, и к ним, как правило, прилагаются сопроводительные документы и руководства в печатном виде (книги, брошюры, буклеты). Весь комплект материалов, передаваемых продавцом при покупке программного обеспечения, является составной частью данного программного обеспечения. Поэтому приходовать диски, дискеты, брошюры и прочие материалы отдельно - например, в составе материальных запасов - не нужно. Они входят в комплекс услуг, относимых на подстатью 226.