С 1 марта 2009 г. статус заказчика в силу указания Закона 94-ФЗ (ст. 4) получили бюджетные учреждения и иные получатели средств бюджетов всех уровней (федерального, субъекта Российской Федерации и местного). Речь идет об учреждениях, обладающих статусом юридического лица. Таким образом, бюджетное учреждение вправе самостоятельно от своего лица, производить закупки в пределах 100 тыс. руб. в квартал, соблюдая требования одноименности, установленные Номенклатурой товаров, работ, услуг для нужд заказчиков (приказ Минэкономразвития России от 1 декабря 2010 г. N 601).

«Малая» закупка может быть как единственная, так и в сочетании с заказом, размещенным в виде запроса котировок или проведения торгов. Закон 94-ФЗ не запрещает подобные комбинации, даже, если те же товары (работы, услуги) одновременно закупались централизованно. Но важно, чтобы в бюджетной смете учреждения были предусмотрены расходы на эти цели. Если в смете расходы не прописаны, а служебная ситуация их диктует, то инспекции следует запастись соответствующим документом от вышестоящего органа.

Также для вас важна ясность с «судьбой» контракта — расторгается договор с поставщиком или картриджи все- таки заправят, но позднее. Ведь учреждению нужно определиться с объемом необходимых работ и их стоимостью.