Посмотрите на срок контракта. У нас он до 31 декабря 2013 г. А далее по итогам заглючаем с единственным поставщиком соглашение о расторжении контракта, в котором прописываем сумму, оплаченную за год согласно акта сверки расчетов за год. На основании этого соглашения и подаем на сайт сведения об исполнении контракта.

Действительно, в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2010 N 1191 "Об утверждении Положения о ведении реестра государственных и муниципальных контрактов, а также гражданско-правовых договоров бюджетных учреждений на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и о требованиях к технологическим, программным, лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения пользования официальным сайтом в сети Интернет, на котором размещается указанный реестр" используется термин «этап контракта», определения которого не раскрывается. В законодательных актах определение понятию «этап контракта» также не дается. Имеется Письмо Казначейства России от 02.07.2012 N 42-7.4-05/6.3-354 "О направлении обзорного письма Федерального казначейства по проблемным вопросам, возникающим в деятельности территориальных органов Федерального казначейства при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг", в котором указывается правовая позиция Федерального казначейства РФ по разрешению проблемных вопросов, возникающих в деятельности территориальных органов Федерального казначейства при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг. В ответе на проблемный вопрос № 4 дается ответ на поставленный вопрос. Приведем его здесь: «В соответствии с положениями Гражданского кодекса РФ договор признается действующим до момента окончания исполнения сторонами обязательств. Таким образом в государственном контракте, как и в любом договоре, выполнение своих обязательств сторонами считается исполнением контракта и, соответственно, частичное выполнение своих обязательств – исполнением этапа контракта. При наличии у заказчика документов, свидетельствующих об исполнении этапа контракта, т.е. документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства при частичной поставке товаров, частичном выполнении работ, оказании услуг, и документов, подтверждающих оплату этапа контракта (в том числе, при выплате аванса), заказчик представляет Сведения об исполнении по каждому факту оплаты этапа контракта в установленном порядке». Таким образом, для применения понятия «этапа контракта» в данном контексте, должно иметься 2 признака: 1. Частичное исполнение обязательства (частичная поставка товаров, частичное выполнение работ, частичное оказание услуг); 2. Наличие у заказчика документов, свидетельствующих о частичном исполнении обязательства (о частичной поставке товаров, частичном выполнении работ, частичном оказании услуг). Исходя из вышеизложенного, можно ответить о том будет ли являться исполнением этапа контракта ежемесячный платеж по контракту положительно, поскольку на основании Вами указанных документов (счет, акт выполненных работ, счет-фактура) подтверждается частичное исполнение обязательства. Кроме того, внесение авансового платежа также является исполнением этапа контракта на основании вышеуказанного документа.