Согласно статье 195 Гражданского кодекса исковой давностью признается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено.

Таким образом, исковая давность — это время, в течение которого учреждение может востребовать дебиторскую задолженность или обязано погасить кредиторскую задолженность.

В соответствии со статьей 200 Гражданского кодекса течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Суммы не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий договора, контракта, в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором, учитываются на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами» (п. 371 Инструкции № 157н). Задолженность учреждения, не востребованная кредитором, принимается к забалансовому учету в сумме задолженности, списанной с балансового учета в течение срока исковой давности. Списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии (инвентаризационной комиссии) учреждения в порядке, установленном главным распорядителем бюджетных средств (главным администратором источников финансирования дефицита бюджета) для казенных учреждений, а для бюджетных учреждений — актом учреждения в рамках сформированной учетной политики.

Для восстановления кредиторской задолженности, а также в случае регистрации учреждением денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, установленном законодательством РФ, задолженность учреждения, не востребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств:

Уменьшение счета 20

«Списанная задолженность, не востребованная кредитором»

— списание задолженности учреждения, не востребованной кредиторами (абз. 3 п. 371 Инструкции № 157н).

В случае восстановления задолженности перед кредиторами:

Дебет 0 401 20 000

«Расходы текущего финансового года»

Кредит 0 208 00 000, 2 301 00 000, 0 302 00 000, 0 304 02 000

«Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам», «Расчеты по принятым обязательствам», «Расчеты по депонентам»

— восстановление задолженности перед кредитором в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления (п. 153 Инструкции № 174н, п. 121 Инструкции № 162н);

Дебет 0 208 00 000, 2 301 00 000, 0 302 00 000, 0 304 02 000

«Расчеты с подотчетными лицами», «Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам», «Расчеты по принятым обязательствам», «Расчеты по депонентам»

Кредит 0 401 10 173

«Чрезвычайные доходы от операций с активами»

— списана задолженность организации перед кредитором в разрезе кодов классификации операций сектора государственного управления (п. 150 Инструкции № 174н, п. 120 Инструкции № 162н).