Бухгалтерские записи по принятым обязательствам и принятым денежным обязательствам предусмотрены пунктами 140, 141 Инструкции № 162н и учетной политикой казенного учреждения. При этом в показатели принятых денежных обязательств на основании дебетовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» за минусом кредитовых оборотов по соответствующим счетам аналитического учета счета 1 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» включаются полученные подотчетными лицами денежные средства (вне зависимости от способа выплаты) за минусом возврата выданных в текущем периоде авансовых платежей. 

Следовательно, принятие обя­зательств (денежных обязательств) производится на дату утверждения авансового отчета (ф. 0504505).

На дату утверждения авансового отчета учреждению необходимо провести операции:

• на сумму сбора за возврат билета (по КВР 244)
  

Дебет 1 501 13 222
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года на транспортные услуги»

Кредит 1 502 11 222
«Принятые обязательства текущего финансового года на транспортные услуги»;

• на сумму оплаченного подотчетным лицом билета (по КВР 112)
  

Дебет 1 501 13 212
«Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств текущего финансового года по прочим выплатам»

Кредит 1 502 11 212
«Принятые обязательства текущего финансового года по прочим выплатам».

При этом ранее принятое обязательство (денежное обязательство) по договору с ООО (агентство) необходимо отразить методом «красное сторно».