В соответствии с пунктом 235 Инструкции № 157н для учета расчетов с дебиторами по операциям предоставления учреждением обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков, а также по иным операциям, возникающим в ходе ведения деятельности учреждения и не предусмотренным для отражения на иных счетах учета Единого плана счетов, предназначен счет 0 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами».

В соответствии с положениями раздела V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, классификация операций сектора государственного управления является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания.

Принимая во внимание характер средств, перечисляемых в качестве денежного залога, в том числе в обеспечение заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), при проведении конкурса и закрытого аукциона, в обеспечение исполнения контракта, а также в иных случаях, вышеуказанные выплаты по своей экономической сущности не являются расходами учреждения.

В соответствии с положениями раздела V Указаний № 65н операции, приводящие к уменьшению (увеличению) денежных средств и не относящиеся к расходам (доходам) учреждений, в том числе выбытие (поступление) денежных средств в виде денежного залога (возврата денежного залога), в бухгалтерском учете и отчетности бюджетного учреждения отражаются с применением статьи 510 «Поступление на счета бюджетов» (610 «Выбытие со счетов бюджетов») классификации операций сектора государственного управления.

Таким образом, в 15–17 разрядах номера счета 2 210 05 000 «Расчеты с прочими дебиторами» указывается аналитический код поступлений (510) или аналитический код выбытий (610).

Операции с указанными средствами отражаются следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 0 00 00000 00 0000 510 2 210 05 560

«Увеличение дебиторской задолженности прочих дебиторов»

Кредит 00 00 000000 0000 610 2 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— перечисление залоговых платежей, задатков, обеспечения заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе с одновременным увеличением забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения» (вид ФО 2; аналитический код вида источников (выбытия) 00 00 00000 00000 610; КОСГУ 610);

Дебет 00 00 000000 0000 510 2 201 11 510

«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

Кредит 0 00 00000 00 0000 610 2 210 05 660

«Увеличение дебиторской задолженности прочих дебиторов»

— возврат на расчетный счет учреждения залоговых платежей, задатков, обеспечения заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе с одновременным увеличением забалансового счета 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» (вид ФО 2; аналитический код вида источников (поступления) 00 00 00000 00000 510; КОСГУ 510);