ФНС России опубликовала приказ, который устанавливает порядок представления экземпляра составленной годовой бухгатерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (приказ ФНС России от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/569@). Приказ вступает в силу с 1 января 2020 года, и новые правила будут действовать уже в отношении отчетности за 2019 год. С текстом документа можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации.
Порядком устанавливается, что обязательный экземпляр отчетности и аудиторское заключение о ней представляются в электронном виде. Исключение сделано только для субъектов малого предпринимательства – они могу представить отчетность за 2019 год на бумажном носителе лично, через уполномоченного представителя или почтовым отправлением с описью вложения. В первых двух случаях отметку о принятии проставляет инспектор на копии отчетности и аудиторского заключения о ней. При направлении документов по почте днем их сдачи будет считаться дата отправки почтового отправления.
При отправке отчетности налогоплательщик должен использовать утвержденный законодательством формат представления отчетности и заверить отправляемые документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Несоблюдение этого порядка будет служить основанием для отказа налоговой инспекции в приеме отчетности. Также не принять документы могут при несоответствии данных владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи данным, указанным в отчетности, а также представление документов в налоговый орган, в компетенцию которого не входит прием отчетности. В этом случае инспектор сформирует уведомление об отказе и направит его организации.
При отсутствии оснований для отказа в приемке документов, налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента получения отчетности и аудиторского заключения формирует и направляет налогоплательщику квитанцию о приеме, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Именно она является подтверждением того, что бухгалтерская отчетность и аудиторское заключение принята инспекцией.
