А. В. КРАВЧЕНКО, руководитель направления департамента методологии, анализа и консалтинга БФТ-Холдинга
С 1 января 2023 года организации бюджетной сферы обязаны применять унифицированные формы электронных документов и регистров бухгалтерского учета (далее — ЭД), утвержденные приказом Минфина России от 15 апреля 2021 года № 61н. В течение 2022 года приказами Минфина России[1] в перечень унифицированных форм ЭД добавлено 12 документов и четыре регистра, подлежащих применению с 2024 года. Формы могут применяться субъектами учета и до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой организации. Отдельные федеральные органы власти и учреждения обязаны использовать дополнительные формы начиная с января текущего года.
Минфин России в целях методологического сопровождения первого применения унифицированных форм ЭД разработал методические рекомендации[2], содержащие примеры заполнения отдельных форм электронной первички, описание бизнес-процессов, включая этапы проверки и утверждения ЭД. Рекомендации подлежат применению при формировании ЭД, содержащих аналогичный состав реквизитов и набор подписей.
Переход к применению ЭД требует от субъектов учета проведения подготовительных мероприятий, предполагающих корректировку учетной политики, организационные и кадровые изменения, решение вопросов взаимодействия и интеграции используемых информационных систем. Вместе с тем преимущества, которые предоставляет использование ЭД, а также установление федеральным стандартом № 256н[3] приоритетности формирования первичных учетных документов и регистров бухучета в электронном виде свидетельствуют о необходимости активизации перехода организаций госсектора к использованию электронных документов.
По всем вопросам, связанным с переходом на применение электронного документооборота при ведении бухгалтерского учета, вы можете обращаться к специалистам БФТ- Холдинга: question@bftcom.com
+7 (495) 784-70-00
[1] Приказы Минфина России от 28 июня 2022 года № 100н и от 7 ноября 2022 года № 157н.
[2] Письмо Минфина России от 1 декабря 2022 года № 02-07-07/117981.
[3] Приказ Минфина России от 31 декабря 2016 года № 256н.
