Российская трехсторонняя комиссия одобрила законопроект об эксперименте по переводу кадровых документов в электронный вид, сообщает официальный сайт Минтруда России.
Законопроект регулирует порядок проведения эксперимента по ведению электронных документов в рамках трудовых отношений отдельных работодателей с работниками. Это касается тех работодателей, для которых трудовым законодательством РФ предусмотрено оформление документов с работниками исключительно в бумажном виде.
Эксперимент нацелен на создание и отработку механизмов ведения и применения электронных документов без дублирования их на бумажном носителе. По словам заместителя Министра труда и социальной защиты РФ Всеволода Вуколова, участниками эксперимента будут работодатели и работники, состоящие в трудовых отношениях с ними. Также предусмотрена возможность участия федерального органа исполнительной власти, бюджетных учреждений и организаций.
В числе особенностей проведения эксперимента указываны:
· добровольное участие работодателей и работников в эксперименте (с правом работника отказаться от участия в нем при письменном уведомлении об этом работодателя);
· возможность работодателей самостоятельно определить виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, и структурные подразделения, где он будет проходить (предполагается, что это может быть не вся компания), а также вид электронной подписи;
· обязанность использования обеими сторонами при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений усиленной квалифицированной электронной подписи;
· ведение электронных документов, касающихся трудовых отношений, работодателем посредством использования информационной системы;
· возможность вести электронные документы на портале "Работа в России" (так как и работодатель, и работник идентифицированы на портале, то там будет применяться простая электронная подпись, новые сервисы и формы будут бесплатны для работника и для работодателя);
· финансирование работодателем расходов, связанных с ведением в электронном виде документов, касающихся трудовых отношений, включая применение электронной подписи работника.
Эксперимент планируют провести в период с 1 января по 31 декабря 2020 года. Нормативным регулированием порядка его проведения (включая определение правил отбора и перечня участников) и методическим сопровождением займется Минтруд России. Результаты проведения эксперимента будут учтены при подготовке законодательных поправок.
По данным Минтруда, на текущий момент свое желание принять участие в эксперименте уже выразили 37 крупных компаний.
