Как Управление Федерального казначейства по Кемеровской области — Кузбассу минимизирует риски нарушений при исполнении полномочий по ведению бюджетного учета субъектов централизованного учета.
Инна Геннадьевна Боровских, начальник отдела централизованной бухгалтерии Управления Федерального казначейства по Кемеровской области — Кузбассу
Управлением Федерального казначейства по Кемеровской области — Кузбассу (далее — Управление) в рамках исполнения постановления Правительства РФ № 153[1] приняты полномочия по ведению централизованного бюджетного учета, формированию отчетности, начислению и перечислению физическим лицам выплат по оплате труда и иных выплат по 10 субъектам централизованного учета (СЦУ). Провести анализ, систематизировать показатели бюджетного учета специалистам централизованной бухгалтерии Управления позволяет витрина подсистемы информационно-аналитического обеспечения.
Работа с витриной ПИАО
Принятие управленческих решений невозможно без данных бюджетного учета. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации на основании этих данных — основная задача каждого бухгалтера, обеспечивающего потребности внутренних и внешних пользователей. Решить эту задачу уже четвертый год помогает подсистема информационно-аналитического обеспечения государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ПИАО ГИИС «Электронный бюджет»).
ПИАО — это аналитический инструмент, способный обеспечить пользователя всей необходимой информацией для принятия им решений в сфере управления общественными финансами. Как происходит передача данных? Показатели бюджетного учета из подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет» выгружаются ежедневно в автоматическом режиме в подсистему информационно-аналитического обеспечения, которая разделена на отчеты. Информационные поля витрины ПИАО «Бюджетный (бухгалтерский) учет» позволяют провести анализ, систематизировать показатели бюджетного учета, отсортировать их по заданным параметрам.
Технологический процесс работы бухгалтера с витриной ПИАО условно можно разделить на три блока:
1. Формирование аналитических показателей, сформированных на основе данных бюджетного учета.
2. Анализ показателей бюджетного учета.
3. Устранение отклонений.
Преимущество использования витрины подсистемы информационно-аналитического обеспечения заключается в возможности одновременного просмотра и анализа показателей бюджетного учета сразу по всем СЦУ. Это значительно экономит время и трудозатраты. Сравнение применения подсистемы учета и отчетности и витрины ПИАО показано в таблице 1.
Таблица 1. Сравнение применения подсистемы учета и отчетности и витрины ПИАО
|
Подсистема учета и отчетности ГИИС ЭБ |
Витрина ПИАО |
||
|
СЦУ |
Показатель в каждой подсистеме учета и отчетности СЦУ |
СЦУ |
Показатель витрины ПИАО |
|
1 СЦУ |
Главная книга 1 |
1 СЦУ |
Главная книга |
|
2 СЦУ |
Главная книга 2 |
2 СЦУ |
|
|
3 СЦУ |
Главная книга 3 |
3 СЦУ |
|
Рисунок 1. Отчеты ПИАОФормирование показателей бюджетного учета и их анализ
Сотрудники отдела централизованной бухгалтерии каждую неделю и на первое число каждого месяца формируют 30 таблиц по шести отчетам подсистемы информационно-аналитического обеспечения (рисунок 1). Это:
- Единый электронный реестр должников федерального бюджета по неналоговым платежам (1 таблица);
- Риск-мониторинг возникновения просроченной дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета (1 таблица);
- Нефинансовые активы (1 таблица);
- Дебиторская и кредиторская задолженность (4 таблицы);
Полная версия статьи доступна подписчикам журнала «Бюджет»
Оформить подписку Войти
Поделиться:
