Группа компаний «СофтБаланс», за более чем
В своих пресс-релизах мы не раз рассказывали о автоматизации бухгалтерского учета и бухгалтерии в бюджетных учреждениях. Сегодня мы расскажем о нашем опыте автоматизации других служб заинтересованных в получении финансовой информации, а именно:
планово-экономических отделов;
снабженческих структур;
руководства.
В процессе нашей работы мы решили следующие задачи:
Создание модели бюджетирования, основанной как на плановых, так и фактических данных:
формирование структуры плановых и фактических бюджетов;
формирование проекта плана финансово-хозяйственной деятельности по различным видам деятельности (источникам финансирования) по разным сценариям;
трансформация фактических данных из учетной бухгалтерской системы в управленческие статьи бюджетов;
загрузка фактических данных по доходам и прямым расходам подразделений, из внешних систем производственного учета и систем расчета зарплаты.
Планирование финансового состояния учреждения на любой период в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики:
источник (статья) финансирования;
центры финансовой ответственности (ЦФО);
номенклатура;
контрагенты.
Составление основных бюджетов учреждения;
Контроля выполнения планов путем многомерного план-фактного анализа с выявлением отклонений.
Для оперативного управления денежными потоками в медицинской организации по утвержденным планам финансово-хозяйственной деятельности (сметам):
представление текущего состояния исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности и обязательств в управленческой классификации и группировке статей движения денежных средств;
санкционирование принятия обязательств по договорам поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, по договорам аренды на уровне учреждения;
санкционирование оплаты денежных обязательств по ранее учтенным обязательствам и по ранее не учтенным обязательствам на уровне учреждения;
оперативное планирование движения денежных средств (составление платежных календарей на период);
интеграция плановых заявок на оплату денежных обязательств с документами проведения платежей в ОФК или кредитных организациях по регистрам бухгалтерского учета.