Так как кабина для курения является самостоятельным сооружением и учреждение планирует использовать ее более 12 месяцев, данное сооружение необходимо учитывать как основное средство.
В Общероссийском классификаторе основных фондов ОК 013-94, утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 № 359, кабина для курения не указана. Но данное основное средство можно учитывать по коду 19 00090007 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках». Также следует сказать, что в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», по коду 19 00090007 не указана амортизационная группа.
В этом случае согласно пункту 44 приказа Минфина от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» при отсутствии информации в законодательстве о сроке полезного использования его можно определить на основании документов производителя. Если нет необходимой информации и в документации производителя, то решение об установлении срока полезного использования вправе принять комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов. Она должна учесть:
ожидаемый срок использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовые и другие ограничения использования этого объекта;
гарантийный срок использования объекта;
сроки фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от учреждений, государственных и муниципальных организаций.
