Если бюджетное учреждение является получателем бюджетных средств, то и операции по возврату излишне выплаченной заработной платы прошлого года в бюджетном учреждении будут производиться в соответствии с Инструкцией № 162н:

Дебет 1 401 20 211 «Расходы по заработной плате»
Кредит 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— исправление ошибки, связанной с выявлением переплаты заработной платы способом «красное сторно»;

Дебет 1 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
Кредит 1 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— начисление задолженности в бюджет в сумме выявленной переплаты;

Дебет 1 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит 1 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
— поступление суммы переплаты в кассу учреждения;

Дебет 1 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
Кредит 1 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных работ, услуг»
— выбытие возвращенной суммы переплаты из кассы для зачисления на лицевой счет учреждения;

Дебет 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»
Кредит 1 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
— зачисление суммы переплаты на лицевой счет учреждения на восстановление кассовых расходов при их поступлении в текущем году;

Дебет 1 303 05 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате»
— перечисление поступившей переплаты прошлого года в доход соответствующего бюджета;

Дебет 1 210 02 130 «Расчеты с финансовым органом по поступившим в бюджет доходам от оказания платных услуг»
Кредит 1 303 05 730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет»
— поступление суммы переплаты в доход соответствующего бюджета.

Если бюджетное учреждение является получателем субсидий, то независимо от того, зачисляются средства прошлого финансового года или текущего, данная операция рассматривается как восстановление кассового расхода и перечисление полученных средств в доход бюджета не производится. Однако указанные средства должны направляться на те же цели, на которые были выделены первоначально.