Для определения правильности применения статьи КОСГУ следует прежде всего определиться, к какой категории нефинансовых активов относится приобретенный настольный светильник. При этом его стоимость и порядок приобретения значения не имеют.

Согласно пункту 38 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), к учету в качестве основных средств принимаются материальные объекты имущества независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования.

Соответственно предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы, поименованные в пункте 99 Инструкции № 157н, относятся к материальным запасам. 

Таким образом, если настольный светильник планируется эксплуатировать менее 12 месяцев, то в соответствии с положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н (далее — Указания № 180н), расходы на его приобретение следует отнести на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Если светильник будет использоваться более 12 месяцев, то расходы на его приобретение отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. В целях обеспечения надлежащего контроля за движением основных средств приобретение светильника следует также отразить на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации». Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.