Расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ исходя из предназначения и порядка использования нематериального актива, определенного соответствующим решением автономного учреждения. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в пункте 44 Инструкции № 157н. В том числе он может быть определен в установленном порядке на основании документов изготовителя или решения соответствующей комиссии, в зависимости от чего объект относят к основным средствам или материальным запасам.

Если информационная табличка принимается к учету как основное средство, то необходимо учесть следующее:

• если стоимость информационной таблички менее 3000 рублей, то на нее амортизация не начисляется;
• если стоимость информационной таблички от 3000 до 40 000 рублей включительно, то амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Операции в учете будут следующими:

Дебет 0 302 31 000

«Расчеты по приобретению основных средств»

Кредит 0 201 11 000

«Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства»

— оплата за информационную табличку;

Дебет 0 101 36 000

«Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»

Кредит 0 302 31 000

«Расчеты по приобретению основных средств»

— принятие к учету информационной таблички;

Дебет 0 401 20 271

«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

Кредит 0 104 38 000

«Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения»

— начисление амортизации при выдаче таблички стоимостью от 3000 до 40 000 рублей в эксплуатацию.

Списание приобретенных табличек будет осуществляться следующим образом:

Дебет 0 401 20 272

«Расходование материальных запасов»

Кредит 0 101 36 000

«Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»

— списание информационной таблички стоимостью до 3000 рублей;

Дебет 0 104 38 000

«Амортизация прочих основных средств — иного движимого имущества учреждения»

Кредит 0 101 36 000

«Производственный и хозяйственный инвентарь — иное движимое имущество учреждения»

— списание информационной таблички стоимостью от 3000 до 40 000 рублей.

Если информационная табличка принимается к учету как материальные запасы, то записи по принятию к учету и списанию будут следующими:

Дебет 0 302 34 000

«Расчеты по приобретению материальных запасов»

Кредит 0 201 11 000

«Денежные средства учреждения на лицевых счетах в органе казначейства»

— оплата за информационную табличку;

Дебет 0 105 36 000

«Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»

Кредит 0 302 34 000

«Расчеты по приобретению материальных запасов»

— принятие к учету информационной таблички;

Дебет 0 401 20 272

«Расходование материальных запасов»

Кредит 0 105 36 000

«Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»

— списание информационной таблички на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).