Положения Гражданского кодекса не содержат запрета на подписание тех или иных документов в выходные дни. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). В практике встречается два противоположных подхода к оценке оформления документов в выходные дни.

В первом случае не принимается во внимание дата заключения договора, государственного контракта, первичных учетных документов.

В ином случае проверяющие органы могут оспорить правомерность документа. Для предотвращения спорной ситуации следует оформить работнику официальный выход на работу в выходной день, отразив это в табеле учета рабочего времени, и оплатить его в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса.

Если учреждение не готово к спорам, необходимо контролировать, чтобы документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день. Не будет ничего противозаконного, если, например, акт выполненных работ за I квартал 2013 года будет выставлен и подписан 1 апреля 2013 года. Здесь можно применить положения статьи 193 Гражданского кодекса, которая гласит, что если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Вместе с тем, если документы составлены от нерабочей даты, то лучше оформить работнику официальный выход на работу в выходной день (распоряжение руководителя учреждения на выход в нерабочий день, получив письменное согласие работника). В дополнительных соглашениях к трудовым договорам также может быть установлен ненормированный рабочий день. Необходимо также проставить соответствующие отметки в табеле рабочего времени.