В соответствии с Инструкцией № 157н списывать материальные запасы с учета бюджетных учреждений можно двумя способами:
- по фактической стоимости единицы;
- по средней фактической стоимости.
Учреждение может применять любой из методов, но метод, установленный для определенной группы (вида) материальных запасов, используется в течение финансового года непрерывно. При этом установленный порядок определения стоимости материальных запасов при их выбытии в течение отчетного года для соответствующих групп (видов) материальных запасов не изменяется.
Средняя фактическая стоимость материальных запасов определяется в отношении конкретной группы (вида) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество. Общая фактическая стоимость (количество) группы (вида) запасов складывается из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).
По фактической стоимости каждой единицы запаса списываются драгоценные металлы и драгоценные камни или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга.
При списании материальных запасов необходимо уделить особое внимание документальному оформлению операций. Естественная убыль материальных запасов отражается в учете на основании соответствующим образом оформленных актов, подтвержденных результатами инвентаризации. Выбытие материальных запасов в результате хищений, недостач, потерь также отражается на основании актов с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов, с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.
Согласно пункту 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н (далее — Инструкция № 162н), материальные запасы списываются с учета на основании следующих документов:
- Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Операции по списанию материальных запасов производятся на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов в порядке, предусмотренном инструкциями по применению планов счетов, и оформляются следующими бухгалтерскими записями:
Дебет 0 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» — списание с балансового учета израсходованных материалов, потерь в размере норм естественной убыли, а также пришедших в негодность мягкого инвентаря и посуды;
Дебет 0 401 10 172
«Доходы от операций с активами»
Кредит 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» — списание материальных запасов при выявлении недостач, хищений;
Дебет 0 401 20 273
«Чрезвычайные расходы по операциям с активами»
Кредит 0 105 06 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» — списание потерь материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы.
