Согласно пункту 8 статьи 13 Федерального закона № 402 «О бухгалтерском учете» бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта.
На основании части 9 статьи 13 Закона № 402 «О бухгалтерском учете» утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке и случаях, которые установлены соответствующими федеральными законами.
При этом федеральное законодательство не предусматривает подтверждающих документов для государственного (муниципального) учреждения при утверждении годовой бухгалтерской отчетности в вышестоящей организации.