Расходы на приобретение (изготовление из материалов подрядчика) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей Инструкции № 157н могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 «Поступление нефинансовых активов» КОСГУ. Согласно положениям Указаний № 171н расходы на тактильные таблички со шрифтом Брайля для адаптации льготной категории граждан могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нематериального актива, определенных соответствующим решением бюджетного учреждения. Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н).
Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в пункте 44 Инструкции № 157н. В том числе он может быть определен в установленном порядке на основании документов изготовителя или решения соответствующей комиссии, в зависимости от чего объект относят к основным средствам или материальным запасам.
Если таблички будут находиться в эксплуатации более 12 месяцев, то расходы по их поставке и установке на основании одного договора следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».