Согласно пунктам 38, 99 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее — Инструкция № 157н), главным условием отнесения материальных объектов к основным средствам или к материальным запасам является срок полезного использования. То есть, если предполагается чехлы для служебных автомобилей использовать в течение срока более 12 месяцев, то расходы на их приобретение отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств». Если планируемый срок использования чехлов менее 12 месяцев, то расходы на приобретение отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе (основные средства или материальные запасы) — компетенция учреждения. Во избежание разногласий порядок отнесения тех или иных материальных объектов следует отразить в соответствующем разделе учетной политики.

В зависимости от принятого решения чехлы для служебных автомобилей учитываются на счетах: 101 38 «Прочие основные средства — иное движимое имущество учреждения» или 105 36 «Прочие материальные запасы — иное движимое имущество учреждения».