В соответствии с пунктом 25 Инструкции № 162н и приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 173н) списание ткани, используемой при изготовлении сценических костюмов силами казенного учреждения, оформляется Актами о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Согласно нормам Инструкции № 157н (п. 99, 118) сценические костюмы подлежат учету в составе мягкого инвентаря на счете 0 105 35 000 «Мягкий инвентарь — иное движимое имущество учреждения». При передаче готовых сценических костюмов можно оформить Акт о приемке материалов (ф. 0315004) либо утвержденный в рамках формирования учетной политики акт, содержащий все обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 7 Инструкции № 157н и пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Записи в учете учреждения будут следующими:
Дебет 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 208 34 660
«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
— приобретение ткани сотрудником учреждения;
Дебет 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 105 36 340
«Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— передача ткани на пошив сценических костюмов (внутреннее перемещение);
Дебет 1 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
Кредит 1 105 36 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— списана ткань при изготовлении сценических костюмов;
Дебет 1 105 35 340
«Увеличение стоимости мягкого инвентаря — иного движимого имущества учреждения»
Кредит 1 106 34 340
«Увеличение вложений в материальные запасы — иное движимое имущество учреждения»
— принятие к учету изготовленных сценических костюмов.
