В соответствии с пунк­том 34 Инструкции № 157н принятие к учету учреждением объектов основных средств, а также выбытие основных средств осуществляются на основании решения постоянно действующей в учреждении комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом) — Актом по форме, установленной нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с законодательством Российской Федерации, Минфином России.

Замена монитора признается ремонтом объекта основных средств. Согласно Закону № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ № 173н). Формы первичных учетных документов, не содержащиеся в приказе № 173н, субъект учета утверждает в рамках сформированной учетной политики. Первичным учетным документом, содержащим информацию о замене монитора, может быть акт в произвольной форме, содержащий обязательные реквизиты в соответствии с требованиями статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Передача монитора, предназначенного для ремонта компьютера, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта Ведомость служит и основанием для списания монитора с баланса учреждения при наличии документа, подтверждающего выполнение ремонтных работ.

Внимание! В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) обязательно нужно отразить изменения комплектации объекта основных средств.

Операции по замене сломанного монитора в учете будут следующими:

Кроме того, учреждение может реализовать неисправный монитор аффинажной организации для очистки извлеченных драгоценных металлов от примесей и сопутствующих компонентов, доведения драгоценных металлов до качества, соответствующего государственным стандартам и техническим условиям, действующим на территории РФ. Операция, связанная с оприходованием пригодных к эксплуатации комплектующих частей замененного монитора либо самого монитора, предназначенного для передачи аффинажной организации, в бюджетном учете будет следующей: