Ответил пользователь, Ю. Л. Анохина, консультант
В соответствии с Инструкцией № 162н при выдаче картриджей в эксплуатацию в казенном учреждении оформляются Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230). В бухгалтерском учете делаются записи:
Дебет 0 401 20 272
«Расходование материальных запасов»
Кредит 0 105 XX 440
«Уменьшение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения»
— списаны при выдаче в эксплуатацию картриджи.