Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
В соответствии с пунктом 98 Инструкции № 157н материальные ценности, приобретаемые для использования в процессе деятельности учреждения, учитываются в составе материальных запасов на соответствующих аналитических счетах счета 105 00 000 «Материальные запасы». Материальные ценности (сувенирная продукция), приобретенные для раздачи в рекламных целях, а также в целях награждения при проведении культурно-массовых мероприятий в рамках образовательного процесса, учитываются в составе прочих материальных запасов.
Руководствуясь положениями Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н (далее — Указания № 171н), приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции в целях награждения следует относить на 290 «Прочие расходы» КОСГУ. При этом материальные ценности, приобретаемые для раздачи в рекламных целях, следует относить на 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».
Порядок списания материальных ценностей, израсходованных при проведении массовых мероприятий, а также перечень документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, по мнению департамента, может быть установлен актами учреждения в части порядка отражения в бухгалтерском учете и оформления первичных документов в рамках формирования учетной политики учреждения.
Формы первичных учетных документов для государственных (муниципальных) учреждений утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению». Первичными учетными документами для оформления списания прочих материальных запасов могут быть Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
