Ответил пользователь, А.Л. Станиславская, методолог
Сотрудник учреждения, которому поручено хранить материалы, является материально ответственным лицом. С ним заключают письменный договор о полной материальной ответственности, форма которого утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
При смене материально ответственных лиц проводится инвентаризация материальных ценностей, закрепленных за ними, по результатам которой актом оформляется передача материалов от одного материально ответственного лица к другому. Необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц установлена пунктом 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и пунктом 1 статьи 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В период исполнения обязанностей материально ответственное лицо ведет учет материалов с помощью книги учета материальных ценностей (ф. 0504042) (Инструкция № 173н), куда вносятся:
- поступление материалов (требование-накладная (ф. 0315006));
- списание израсходованных в процессе работы материалов (акт о списании материальных запасов (ф. 0504230) и ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)).
После оформления документов ставится подпись материально ответственного лица. В последующем документация представляется в бухгалтерию для дальнейшего отражения в учете.
Таким образом, внутреннее перемещение подотчетных материальных ценностей следует оформлять первичным учетным документом в обязательном порядке, с указанием всех необходимых реквизитов:
-
наименование документа;
- дата составления документа;
- наименование субъекта учета, составившего документ;
- содержание факта хозяйственной жизни;
- величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
- подписи предусмотренных выше лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (п. 7 Инструкции № 157н, п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
