Согласно пункту 51 Инструкции № 157н отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:

• хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• в результате морального и физического износа, нецелесо­образности его дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;
• передачи в порядке, предусмотренном законодательством, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;
• в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством;
• возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю;
• включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или Национального библиотечного фонда.

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом).

В казенном учреждении списание автомобиля оформляется следующими первичными документами:

• Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004);
• Актом о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) (п. 9 Инструкции № 162н).

Учет операций по выбытию и перемещению автотранспортных средств ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (п. 55 Инструкции № 157н).

На основании Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), оформленного в установленном порядке, производится отметка о выбытии автомобиля в инвентарной карточке по учету основных средств (ф. 0504031).

Так как остаточная стоимость автомобиля равна нулю, то есть размер начисленной амортизации равен величине балансовой стоимости, списание отражается следующей записью:

Дебет 0 104 15 410

«Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств — иного движимого имущества учреждения»

Кредит 0 101 35 410

«Уменьшение стоимости транспортных средств — иного движимого имущества учреждения»

— списана начисленная амортизация автомобиля, равная его балансовой стоимости.