Операции, связанные с изготовлением объектов нефинансовых активов, следует отражать в разрезе статей, детализирующих группу 300 «Поступление нефинансовых активов» по видам объектов нефинансовых активов. Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) — компетенция учреждения, которое принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции № 157н и несет ответственность за правильность принятых им решений.

При принятии решения следует исходить из предназначения и сроков использования изготовленного имущества. Стоимость не влияет на отнесение объекта к группе «Основные средства» или «Материальные запасы». Если изготовленные папки-дела предполагается использовать в течение срока, превышающего 12 месяцев, то правомерно отнесение расходов на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств».

В случае если срок их предполагаемой эксплуатации менее 12 месяцев, то расходы отражаются по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».