Возврат родителям излишне перечисленной суммы родительской платы (в случае выбытия ребенка) производится на основании их заявления, приказа дошкольного учреждения. Возврат может быть произведен через кассу, перечислением на счет в банке или почтовым переводом. Начисление (расчет) родительской платы осуществляется на основании Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608), утвержденного приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению». Родительская плата за детский сад начисляется по графику работы дошкольного учреждения, а не по календарным дням. Документами, регламентирующими стоимость содержания детей в дошкольном учреждении, а также порядок оплаты и основания для перерасчетов родительской платы являются региональные законодательные акты.

Например, в июне 2014 года 19 рабочих дней. Родительская плата в месяц установлена 1 900 рублей, родители оплачивают услуги дошкольного учреждения в первых числах месяца, 11 июня 2014 года по заявлению родителей ребенок выбывает из дошкольного учреждения в связи выездом родителей в другой регион.

Последним днем посещения ребенка дошкольного учреждения считается день выбытия, в данном случае 11 июня 2014 года: эта дата была отмечена в Табеле учета посещаемости детей. На основании табеля бухгалтер произведет следующий расчет:

1 900 руб. : 19 дн. = 100 руб.

100 руб. х 11 дн. = 1 100 руб.

Таким образом, 1 100 рублей дошкольное учреждение должно вернуть родителям.