Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (далее — Классификатор), установлены следующие должности:

• главный бухгалтер;
• финансовый директор (заместитель директора по финансам).

В должностные обязанности главного бухгалтера входит:

• ведение бухгалтерского учета в целях получения достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности учреждения и его финансовом положении;
• формирование учетной политики, подготовка к утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов (в том числе с учетом отраслевой специфики), внутренней бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• работа по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации;
• формирование информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета;
• ведение регистров бухгалтерского учета, своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
• контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов;
• обеспечение: своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты (при наличии), страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности;
• проведение финансового анализа и формирование налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности;
• соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
• оформление документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• подготовка и сдача отчетов об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, бухгалтерской и статистической отчетности;
• сохранность бухгалтерских документов и сдача их в установленном порядке в архив;
• руководство бухгалтерией.

В должностные обязанности финансового директора (заместителя директора по финансам) входит:

• руководство работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития учреждения;
• проведение анализа и оценки финансовых рисков, разработка мер по сведению их к минимуму;
• контроль соблюдения финансовой дисциплины, своевременного и полного выполнения договорных обязательств и поступления доходов, порядка оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности;
• руководство составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доведение показателей утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечение контроля их выполнения;
• контроль состояния, движения и целевого использования финансовых средств, выполнения налоговых обязательств;
• разработка информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации;
• предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям;
• проведение анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведение внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством;
• руководство финансовым подразделением.

Таким образом, уже в силу своих должностных обязанностей главный бухгалтер и финансовый директор (заместитель директора по финансам) наделены каждый своими функциями, поэтому в своем учреждении должности и их обязанности необходимо прописать в положении, утвержденном локальным актом.

Во избежание проблем при установлении пенсии работнику, находящемуся на должности, не поименованной в Классификаторе, рекомендуем обратиться в письменной форме в территориальный орган ПФР.