Бюджетное учреждение, заключившее договор, предметом которого является оказание услуг по участию в международном фестивале, согласно Указаниям № 65н такие расходы отражает по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если в структуре цены заключенного договора расходы конкретизированы:

питание;

проживание;

проезд;

участие в фестивале,

то согласно Указаниям № 65н такие расходы следует учитывать на следующих подстатьях КОСГУ:

подстатья 222 «Транспортные услуги» — оплата проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования;

подстатья 226 «Прочие работы, услуги»:

• расходы на оплату услуг по организации питания;

• оплата проживания в жилых помещениях (наем жилого помещения) при служебных командировках;

• участие в фестивале.

Из вышеизложенного следует, что в зависимости от предмета договора зависит корреспонденция счетов бухгалтерского учета по отражению соответствующих операций.

Обратите внимание, что в договоре необходимо предусмотреть оплату из различных источников финансирования.

Средства, полученные бюджетным учреждением, в учете будут отражаться следующим образом:

Дебет 4 201 11 510

«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

Кредит 4 205 81 660

«Уменьшение дебиторской задолженности по прочим доходам»

— поступление субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания (в размере 50 % оплаты расходов по участию в международном фестивале).

Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения»;

Дебет 2 201 34 510

«Поступления средств в кассу учреждения»

Кредит 2 205 81 560, 

2 401 10 180

«Увеличение дебиторской задолженности по доходам от операций с финансовыми активами», «Прочие доходы»

— поступление денежных средств в кассу от участников фестиваля производится на основании Приходного кассового ордера (ф. 0310001) в размере 50 % от оплаты расходов по участию в международном фестивале (поступление денежных средств в кассу учреждения может отражаться в учете как с использованием счета 2 205 81 000 «Расчеты с плательщиками прочих доходов», так и без его использования — в зависимости от принятой в учреждении учетной политики);

Дебет 2 201 11 510

«Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»

Кредит 2 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

— внесены наличные денежные средства на лицевой счет.

Расходы, произведенные бюджетным учреждением, в бухгалтерском учете можно отразить двумя способами:

Вариант 1

Дебет 0 401 20 226

«Расходы на прочие работы, услуги»

Кредит 0 302 26 730

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

— приняты к учету услуги, оказанные организатором фестиваля, КФО 2 и КФО 4, в размере 50 % по каждому коду;

Дебет 0 401 20 222

«Расходы на транспортные услуги»

Кредит 0 302 22 730

«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

— приняты к учету транспортные услуги (проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования), КФО 2 и КФО 4, в размере 50 % по каждому коду.

Если в структуре цены заключенного договора в услугу (участие в международном фестивале) входят питание, проживание и т. д., то в бухгалтерском учете указанная операция отразится следующим образом:

Дебет 0 302 26 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 0 201 11 610

«Выбытия денежных 

средств учреждения 

с лицевых счетов в органе казначейства»

— оплата организатору международного фестиваля по КФО 2 и КФО 4 в размере 50 % по каждому коду.

Если в структуре цены заключенного договора указано несколько видов услуг в рамках организации международного фестиваля (питание, проживание, проезд, участие в фестивале), в бухгалтерском учете указанная операция отразится следующим образом:

Дебет 0 302 26 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 0 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— оплата услуг по организации фестиваля, организации питания и проживания в жилых помещениях при служебных командировках, КФО 2 и КФО 4, в размере 50 % по каждому коду;

Дебет 0 302 22 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

Кредит 0 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— оплата проезда к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования, КФО 2 и КФО 4, в размере 50 % по каждому коду.

Важно! При отправлении сотрудников в командировку следует:

оформить командировочное удостоверение;

выдать работнику суточные.

Согласно Указаниям № 65н данные расходы отразятся на подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ. Бухгалтерские записи будут следующими:

Дебет 4 208 12 560

«Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

Кредит 4 201 34 610

«Выбытия средств из кассы учреждения»

— выданы из кассы наличные денежные средства — суточные;

Дебет 4 401 20 212

«Расходы по прочим выплатам»

Кредит 4 208 12 660

«Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по прочим выплатам»

— отражены расходы на основании авансового отчета — суточные.

Вариант 2

Отражение операций по приобретению учреждением услуг на участие в международном фестивале за счет разных источников финансирования согласно Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденной приказом Минфина России от 16 декабря 2010 г. № 174н (далее — Инструкция № 174н), может оформляться бухгалтерскими записями с участием счета 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами» в рамках одного лицевого счета. Оформление указанной операции производится Справкой по форме 0504833 (Инструкция № 173н).

Отметим, что пунктом 4 Инструкции № 174н указанные записи необходимо согласовать с учредителем, чтобы при сдаче Отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности по форме 0503737 не возникло проблем.

Порядок заполнения Отчета (ф. 0503737) утвержден приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений».

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Дебет 4 401 20 226

«Расходы на прочие работы, услуги»

Кредит 4 302 26 730

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

— приняты к учету услуги, оказанные организатором фестиваля, в размере 100 % согласно заключенному договору в разрезе расходов;

Дебет 4 401 20 222

«Расходы на транспортные услуги»

Кредит 4 302 22 730

«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам»

— приняты к учету транспортные услуги (проезд к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы транспортом общего пользования), в размере 100 % согласно заключенному договору в разрезе расходов;

Дебет 4 302 26 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 4 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— плата организатору международного фестиваля за счет субсидии (50 %);

Дебет 2 304 06 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»

Кредит 2 201 11 610

«Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства»

— произведена плата поставщику за счет привлечения средств участников коллектива (50 %);

Дебет 4 302 22 830, 4 302 26 830

«Уменьшение кредиторской задолженности по транспортным услугам», «Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам»

Кредит 4 304 06 730

«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с прочими кредиторами»

— принято обязательство по восстановлению источника финансового обеспечения по видам расходов (п. 146 Инструкции № 174н) на сумму привлеченных средств участников фестиваля.