Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ), работодатель, в свою очередь, обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовым договором (ст. 22 ТК РФ).

Следовательно, при обнаружении ошибки работник имеет право требовать доначисления и выплаты положенных ему средств, а работодатель обязан удовлетворить это требование. Законодательных ограничений по срокам перерасчета недоначисленного заработка не установлено. Таким образом, в 2015 году можно доначислить заработную плату за 2014 год.

На что нужно обратить внимание.

Во-первых, на источник средств, за счет которых будет осуществляться данное доначисление. Для бюджетного учреждения счетная ошибка не является основанием для получения дополнительных бюджетных ассигнований от учредителя на указанные цели. Доначисление бюджетное учреждение обязано будет осуществить за счет имеющихся средств: субсидии на выполнение муниципального задания на 2015 год, остатков средств за прошлые периоды или поступлений от внебюджетной деятельности.

Во-вторых, важно правильно оформить данное доначисление - внести исправления в бухгалтерский и налоговый учет, отчетность по страховым взносам. Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности установлен п. 18 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Ошибка в начислении заработной платы влияет и на исчисление НДФЛ. Порядок исправления соответствующих ошибок изложен в статье 54 НК РФ. При этом, т.к. ошибка привела к недоплате налога, то до момента представления в налоговую инспекцию уточненной справки по форме 2-НДФЛ нужно уплатить недостающую сумму налога и соответствующие ей пени ( подп. 1 п. 4 ст. 81 НК РФ ). По страховым взносам, если обнаружена ошибка, приводящая к недоплате страховых взносов, необходимо подать уточненный расчет, руководствуясь порядком начисления и уплаты страховых взносов ( Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»), а также доплатить во внебюджетные фонды страховые взносы, рассчитать и уплатить соответствующую сумму пеней. Если была допущена ошибка при расчете страховых взносов в ПФР, необходимо скорректировать и сведения персонифицированного учета. Порядок представления сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд регулируется Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах , утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н .