Приказом Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» введен забалансовый счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Счет предназначен для учета имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

По нашему мнению, обязанности вести учет основных средств на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» возникает у учреждения по принятию сформированной учетной политики, в составе которой утвержден Рабочий план счетов, включающий в себя как балансовые счета учета, так и забалансовые.

При передаче основных средств в личное пользование работника необходимо оформить внутреннее перемещение объектов и отразить его бухгалтерской записью:

Дебет 0 101 ХХ 310

«Увеличение стоимости основных средств»

Кредит 0 101 ХХ 310

«Увеличение стоимости основных средств»

— отражено внутренне перемещение основных средств.