Согласно Указаниям № 65н расходы на приобретение настольной лампы могут быть отражены по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» или 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» исходя из предназначения и порядка использования нематериального актива, определенного соответствующим решением бюджетного учреждения.

Согласно пункту 34 Инструкции № 157н принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также их выбытие осуществляется (если иное не установлено Инструкцией № 157н) на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов. То есть решение, к какой группе — основные средства или материальные запасы — отнести те или иные объекты, учреждение принимает самостоятельно.

Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции № 157н). Порядок определения срока полезного использования объекта приведен в пункте 44 Инструкции № 157н. При этом, если с учетом содержания ОКОФ и «Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы», утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, не представляется возможным определить срок полезного использования объекта, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов изготовителя или путем решения соответствующей комиссии. На основании данного решения объект относят к основным средствам или материальным запасам.

Как показывает практика, настольные лампы в большинстве случаев эксплуатируются более 12 месяцев и, соответственно, учитываются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств».