Видеодомофон — одна из систем контроля доступа к объекту (зданию, помещению, территории). По сути это система видеонаблюдения с переговорным устройством. Каких-либо особенностей отражения в учете приобретения и установки видеодомофона нет.

Срок полезного использования более 12 месяцев дает основания принимать к учету видеодомофоны в группе основных средств (п. 7 СГС «Основные средства»).

Порядок отражения расходов зависит от предмета договора. Как правило, приобретение видеодомофона и его установка производятся в рамках одного договора. В этом случае расходы отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Операция по приобретению оборудования и его монтажу отражается записями^[1]:

Дебет 1 106 31 310

«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество»

Кредит 1 302 31 73Х

«Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

— отражены вложения в видеодомофон;

Дебет 1 101 24 310, 1 101 34 310

«Увеличение стоимости машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения», «Увеличение стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»

Кредит 1 106 31 310

«Увеличение вложений в основные средства — иное движимое имущество»

— принят к учету видеодомофон в составе основных средств;

Дебет 1 302 31 83Х

«Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств»

Кредит 1 304 05 310

«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по увеличению стоимости основных средств»

— погашена задолженность перед поставщиком.

На объект основных средств стоимостью от 10 000 до 100 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 процентов первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию (подп. «г» п. 39 СГС «Основные средства»).

Дебет 1 401 20 271

«Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»

Кредит 1 104 24 411, 1 104 34 411

«Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования — особо ценного движимого имущества учреждения», «Уменьшение за счет амортизации стоимости машин и оборудования — иного движимого имущества учреждения»

— начислена амортизация.

Если стоимость видеодомофона до 10 000 рублей, то одновременно на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию, он отражается на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» в условной оценке: один объект, один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости (п. 373 Инструкции № 157н).